BürOrganisation Ananda Gsänger

Wenn du die Welt verändern willst,
fang mit der Person an, die du jeden
Morgen im Spiegel siehst!

unbekannt

Entstapeln: 5 garantiert wirksame Tipps

1. Nur ein Dokument!

Lassen Sie auf Ihrem Schreibtisch nur solche Unterlagen zu, die Sie für Ihre aktuelle Arbeit gerade brauchen. Alles andere (auch wenn Sie es "ganz sicher später noch brauchen") kommt weg!

Umsetzungs-Tipp: Diesen Tipp halten Sie erfahrungsgemäß nur dann dauerhaft ein, wenn Sie sich eine funktionierende Arbeitsablage eingerichtet haben - aktuelle Dokumente im schnellen Zugriff direkt am Schreibtisch. Falls Sie das Gefühl haben, dass Ihre Ablage optimierungsbedürftig ist: Investieren Sie Zeit in eine Neuordnung!

2. Der sichtbare Abschluss!

Räumen Sie - mit Befriedigung! - alle Unterlagen einer Arbeit vom Schreibtisch, bevor Sie mit der nächsten Aufgabe beginnen. Genießen Sie es auf diese Weise auch visuell, eine Arbeit beendet zu haben.

3. Tu es sofort! - aufs Aufräumen angewandt

Nutzen Sie Pausen und weniger kreative Phasen für kurze Aufräumarbeiten. Nehmen Sie sich immer Zeit für den kurzen ordnenden Handgriff, wenn Ihnen etwas auffällt: alte Dokumente aus Hängemappen entfernen, einen Ordner mit defekter Mechanik austauschen, einen Satz Formulare nachdrucken. Das ist wirksamer, als mit schlechtem Gewissen den guten Vorsatz "Ich muss mal gründlich ..." immer wieder auf die Zukunft zu verschieben.

4. Der fremde Blick!

Stellen Sie sich in zwei Meter Entfernung vor Ihren Schreibtisch, und stellen Sie sich vor, Sie sähen ihn zum ersten Mal. Was fällt Ihnen ins Auge? Was würden Sie ganz abräumen, anders anordnen oder auch austauschen?

5. Nur das was gebraucht wird!

Räumen Sie Überflüssiges von Ihrem Schreibtisch weg. Hilfsmittel, die Sie nicht ständig brauchen, können Sie auch in einer griffnahen Schublade unterbringen.

Umsetzungs-Tipp: Zur Veranschaulichung des Prinzips können Sie auch einmal folgenden Selbst-Test machen: Räumen Sie Ihren Schreibtisch komplett leer, legen Sie alle Teile in einen Karton, und holen Sie jeweils nur das wieder heraus, was Sie aktuell benötigen. Das darf dann auf dem Schreibtisch bleiben. Sie werden erstaunt sein, wie wenige Gegenstände Sie wirklich im Gebrauch haben.

-iger Gruß

Links:

offizz
Ihr persönlicher BackOffice Assistent

Innovativ In
Business-Club für Wertschöpfer, Innovatoren, Querdenker

Zeit zu leben
Alles für ein aktives Leben

Haftungshinweis:
Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehme ich keine
Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der
verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.